明易达智能合同管理助力企业合规建设、风险控制


2022-04-20 13:44 来源:百姓看点

  业务合同、采购合同、签约合同、人事管理合同......对于大部分公司来说,最常见的字眼必然是合同,合同作为企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带,其重要性不言而喻。虽然大部分决策者都知晓合同对公司经营发展的重要性,但由于在合同签订过程中的疏忽或流程管理不科学,依然会难以避免的出现合同纠纷事件。

  合同出现问题的原因有很多,比如各部门之间消息不互通,合同流程审批出现断层以及人为主观或意外的因素都可能让公司蒙受巨大的损失。

  基于合同的标准化管理及风险控制的核心痛点与诉求,北京明易达科技有限公司基于M-Paas中台推出的智能合同管理系统,并以AI三大技术为底层技术支撑,结合外围成熟的基础插件和产品,真正实现企业生产经营活动中对合同全生命周期的智慧化管理。通过AI技术赋能,帮助企业主利用科学的手段规避合同管理过程中可能会出现的风险。

  AI赋能 让合同更智能化、自动化

  明易达智能合同管理系统在AI技术的加持下,可以做到每一个环节的电子审核,其中就包括通过合同模版的标准化和结构化管理实现合同的智能起草、智能审批、智能签署、智能监控等。

  除此之外,明易达的智能合同管理系统还能实现收付款条件、质保要求、诉讼地、违约责任、想对方风险等内控要点在合同评审中的自动化审核和提醒,降低合同的评审风险,让合同签订过程中的所有流程都能够实现全流程记录,并做到及时发现问题与后期溯源等相关工作。

  全流程科学链接 让合同更融合化、集中化

  一般来说,公司的合同签订要涉及多个部门、多条流程,该智能合同系统可以根据客户需求实现合同管理与主数据系统、招采系统、财务共享中心的集成整合,实现全业务链条的智能化运转。落实各部门在合同评审中的不同审批要点,明确审批责任,实现合同执行的有效跟踪和分析,实时了解每个合同的执行进展和执行阶段。在合同全生命周期过程,明易达智能合同管理系统还能实现项目制业务下的合同及其收付款情况的智能化归集和分析,从而实现合同维度的成本费用统计等。除此之外,明易达在帮助企业达到降本增效目标的同时,也促进业务、法务部门相互协同,大大增强了企业合同风控与管理水平。

  其实无论从哪个维度来看,做好以合同为主的合规建设与风险控制对所有企业来说都是刚需。在这一过程中,明易达智能合同管理系统的出现恰逢其时,其在企业中的应用不仅可以大大减轻节省人员成本、提高工作效率还能降低错误率,AI赋能的全生命周期管理完全可以做到全流程监控,对追本溯源有着非常重要的价值,将进一步推动企业健康良性发展。